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關於FOIA
資訊自由法請求（FOIA）和資訊發布政策
「The Virginia Freedom of Information Act」（Virginia Code §2.2-3700 等等) 確保我們在提出要求時所擁有的任何公開記錄可能會被檢查或向公眾人士披露。
但是，在發布信息之前，所有可識別的豁免/特權信息將根據適用的法律和法規刪除（請參閱弗吉尼亞州信息自由法案；政府數據收集和傳播實踐法案；弗吉尼亞法案 § 40。1-11; 和弗吉尼亞州職業安全衛生行政法規手冊的 16 VAC 25-60-90)。
通常，在檢查或調查解決之前，不會發布屬於現行的部門檢查或調查的一部分的檔案記錄。
FOIA權利與責任
The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) 保障聯邦公民和媒體代表能夠查閱公共機構、公職人員和公職人員持有的公共記錄。
公共記錄是任何書面或錄音資料—無論是紙本記錄、電子檔案、音訊或視訊記錄，或任何其他格式—只要是由公共機構或其官員、員工或代理人在處理公共事務時準備、擁有或持有的。所有公共記錄都被假定為公開，只有在特定的法定豁免適用時才可以不公開。
您的 FOIA 權利
- 您有權要求檢查和/或接收公共記錄的副本。
- 您有權要求提前估算所要求記錄的任何費用。
- 如果您認為您的 FOIA 權利受到侵犯，您可以向地方法院或巡迴法院提出請願，要求強制遵守 FOIA。
常見問題
如何提交記錄請求？
- 您可以透過美國郵政、傳真、電子郵件、親自或打電話申請記錄。FOIA 並不要求您的請求必須以書面形式提出，您也不需要特別說明您是根據 FOIA 請求記錄。
- 從實用的角度來看，將您的請求以書面形式提出可能對您和接收您請求的人都有幫助。這使您能夠創建您的請求記錄。這也為我們提供了您所要求的記錄的明確說明，以避免因口頭要求而產生誤解。然而，如果您選擇不以書面形式提出 FOIA 請求，我們不能拒絕回應。
- 您的請求必須以「合理的具體性」識別您要尋找的記錄。這是一個常識標準。它並不涉及或限制您所要求的記錄的數量或數目；相反地，它要求您提供足夠具體的資訊，以便我們能夠識別和找出您所尋求的記錄。
- 您的請求必須要求提供現有的記錄或文件。FOIA 賦予您檢查或複製記錄的權利；它不適用於您詢問有關該部門工作的一般性問題的情況，也不要求該部門創建不存在的記錄。
- 閣下可選擇以本署在正常業務期間使用的任何形式收取電子記錄。
- 如果我們對您的請求有疑問，請配合工作人員的工作，以澄清您所尋求的記錄類型，或嘗試就大量請求的回應達成合理的協議。提出 FOIA 請求不是一個對抗性的過程，但我們可能需要與您討論您的請求，以確保我們理解您在尋找的記錄。
FOIA 請求的費用是多少？
您可能需要支付您向部門要求的記錄支付。FOIA 允許我們收取回應 FOIA 請求的實際費用。這包括員工在搜尋要求記錄的時間、複製成本或與提供請求記錄直接相關的任何其他成本等項目。它不能包括一般的開銷成本。
截至 2 月 16, 2024 的允許收費為：1) 員工時間將按照員工時間為回答請求提供的個人的小時費用收取。2) 複印費用將以 0 美元收取。每頁 10。3) 將音頻或視頻材料複製到 DVD 或 CD 上的費用為 $10。每個 00。
如果我們估計回應您的要求將花費超過 $200，我們可能會要求您在繼續處理您的要求之前支付一筆不超過估算金額的押金。我們回應您的請求的五天時間並不包括我們要求您支付訂金和您回應之間的時間。
您可以要求我們提前估算提供您要求的記錄的費用。這可讓您預先了解任何成本，或讓您有機會修改您的請求，以嘗試降低估計成本。
如果您因先前的 FOIA 請求而欠我們錢，且該款項已超過30天未付款，則本部門可能會要求您先支付逾期帳單，然後才會回覆您的新的 FOIA 請求。
DOLI 在回應我的請求方面有什麼責任？
本署必須在收到您的要求後五個工作日內回應。「第一天」被視為收到您的請求後的一天。五天期間不包括週末或節假日。
FOIA 要求該部門在五天期限內對您的請求做出以下回應之一：
1.我們為您提供所要求的記錄。
2.我們通知您，所要求的記錄已完全被隱藏。該等回應須以合理的細節確定隱藏記錄的數量和主題，並引用授權隱藏記錄的特定守則部分，並引用授權保留記錄的特定守則部分。
3.我們通知您，已部分提供要求的記錄，部分被拒絕。該等回應須以合理的細節確定隱藏部分的主題，並引用授權保留記錄的特定守則一節，並引述特定守則一節。
4.我們通知您無法找到要求的記錄或不存在。但是，如收到要求的公共機構知道另一個公共機構擁有要求的記錄，則回應須包括其他公共機構的聯絡資料。
5.我們通知您，實際上無法在五個工作日期內提供所要求的記錄或判斷它們是否可用。此類回應須指明使得回應不可能的條件。如在五個工作日內作出回應，公共機構須額外有七個工作天。
與 FOIA 請求相關的豁免有哪些？
Virginia法令允許任何公共機構拒絕公開披露某些記錄。本署通常會在第 2 條所載的以下豁免情況下保留記錄。2-3705。Virginia 守則的 1：
行政爭議解決通訊及材料 (§ 2.2-3705。1.11)
有關合約交易和批出合約之前的記錄（§ 2.2-3705。1.12)
人事資料 (§ 2.2-3705。1.1)
受律師客戶特權限的記錄 (§ 2.2-3705。1.2)
根據律師工作產品的記錄（§ 2.2-3705。1.3)
任何公共機構用於評估目的、管理或準備的任何測試或考試 (§ 2.2-3705。1.4)
供應商專有資料 (§ 2.2-3705。1.6)
維吉尼亞資訊自由諮詢委員會 (Virginia Freedom of Information Advisory Council)
此外，Virginia 信息自由諮詢委員會可以回答您對 FOIA 的任何問題。與理事會聯絡的方式如下： foiacouncil@leg.virginia.gov
和 (804)225-3056 或 [免費]1-866-448-4100 。
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